На практике приходится частенько сталкиваться с такой ситуацией, когда организация, которая не ведет деятельность, не представляет  отчетность.

Вероятно, руководитель фирмы по незнанию  считает, что страшного в этом ничего нет. Это опасное заблуждение.

Согласно Кодексу РФ об Административных правонарушениях:

- грубое нарушение правил бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда;

- кроме того, непредставление или несвоевременное представление в государственный орган сведений, представление которых предусмотрено законом, влечет за собой наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 до 3- х минимальных размеров оплаты труды; на должностных лиц от 3-х до 5-ти МРОТ; на юридических лиц – от 30-ти до 50-ти МРОТ. Но это еще не все...

В соответствии со ст.20 Федерального Закона социального страхования, нарушений установленного срока представления, или непредставления страхователями установленной отчетности влечет взыскание штрафа в размере от 1000 руб.; а повторное совершение указанного деяния в течение календарного года – штрафа в размере 5000 руб.

Если же организация вела производственную (хозяйственную) деятельность, но, по каким-то причинам, не велся бухгалтерский учет и налоговый учет, то при желании такой организации легализоваться, придется восстанавливать всю первичную документацию за период работы, начислить и уплатить налоги и пени на них (из расчета 1/300 процентной ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки).

 Для справки: Пеней, согласно п. 1 ст. 75 НК РФ, признается денежная сумма, которую налогоплательщик, плательщик сборов или налоговый агент, должны выплатить в случае уплаты причитающихся сумм налогов или сборов в более поздние по сравнению с установленными законодательством о налогах и сборах сроки.

Пеня начисляется за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате налога и сбора, начиная со следующего за установленным законодательством о налогах и сборах дня уплаты налога или сбора (п. 3 ст. 75 НК РФ). При этом день перечисления недоимки по налогу на доходы физических лиц входит в период просрочки, что подтверждается судебными решениями.

Посчитайте сами, во что обойдется вам легкомысленное отношение к ведению бухгалтерского и налогового учета и своевременной сдаче отчетности.

Рассмотрим ситуацию, когда фирма не работала и не сдавала отчетность за один квартал. Это самая легко исправимая проблема. Советуем подготовить всю отчетность за этот период и честно придти в налоговую инспекцию и в фонды. Подготовить это значит распечатать все необходимые формы отчетности в двух экземплярах, подписать, поставить печать.

Если у вас открыт расчетный счет, будет очень хорошо, если вы возьмете из банка справку (в нескольких экземплярах) об отсутствии движений по счету в этот отчетный период. Советуем также составить письмо с указанием причины, по которой не сдавалась отчетность.

Если несдача бухгалтерской отчетности произошла впервые, вас пожурят для порядка, но простят.

Хуже будет обстоять дело, если бухгалтерская отчетность не сдавалась фирмой несколько кварталов, а то и несколько  лет. Но даже в этом случае не все потеряно. Конечно, без штрафов вам уже не обойтись, но иногда легче заплатить штраф, чем потерять выгодный контракт. Иногда контролирующие органы идут на встречу провинившимся, и разрешают выплатить штраф в рассрочку.

Но без опытного бухгалтера Вам уже не обойтись, поэтому ко всем расходам не  забудьте о расходах по оплате его работы.